Datenschutzhinweis – Webinar

Um an dem Webinar teilnehmen zu können, ist eine Anmeldung über ein Formular in “Microsoft Forms” erforderlich. Das Webinar selbst wird über die Videokonferenzsoftware “Zoom” abgehalten. Gegebenenfalls wird das Webinar auf YouTube gestreamt (hierüber werden Sie vor der Veranstaltung informiert).

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher ist der

Bundesverband rechtswissenschaftlicher Fachschaften e.V. (BRF)
c/o FSR Rechtswss. Universität Hamburg
Rothenbaumchaussee 33
20148 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 40 428383623
E-Mail: info@bundesfachschaft.de
Website: bundesfachschaft.de

Vertreten durch: Christoph Geib, Kira Kock, Kira Voss, Antonia Baumeister, Carolin Wagemeyer, Christoph Heida und Alessandra von Krause

Der BRF ist Ersteller des Formulars in “Microsoft Forms” und veranstaltet das Zoom-Meeting.  Nach erfolgreicher Anmeldung erhaltet Ihr die Einwahldaten für die Videokonferenz an die angegebene E-Mail-Adresse. Die hierzu erforderlichen Daten erhält der BRF von Eventbrite.

 

Microsoft Forms

  • Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über ein Formular in “Microsoft Forms”.
  • Die in diesem Formular gemachten Angaben, also Eure E-Mail-Adressen, werden bei Microsoft gespeichert.
  • Außerdem werden bestimmte technische Daten automatisch erfasst. Dazu gehören eine mit dem Zugriffsgerät und/oder Ihrem Browser verbundene eindeutige Kennung (zum Beispiel Eure IP-Adresse), Merkmale des Zugriffsgeräts und/oder des Browsers, statistische Daten zu Euren Aktivitäten auf den Services, Angaben dazu, wie Ihr auf die Services zugreift, und Daten, die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage und ähnliche Technologien erhoben werden.
  • Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ist zudem für den Zugang zum Event erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Die Daten (einschließlich personenbezogener Daten) werden in die USA übermittelt, wo sich die Server von Microsoft befinden.

 

Zoom

  • Der Zoom Web-Client ermöglicht die Teilnahme an Zoom Meetings und Webinaren, ohne Plug-ins oder Software herunterladen zu müssen.
  • Sofern Ihr ohne Registrierung bei Zoom an der Videokonferenz teilnehmt, werden folgende personenbezogene Daten durch Zoom erhoben:
    • technische Informationen aus Software oder Systemen von Zoom, die die Dienste hosten, sowie aus Systemen, Anwendungen und Geräten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden, wie z. B: Konfigurationsdaten, Meeting-Metadaten, Nutzungsdaten der Funktion, Leistungsdaten, Dienst-Protokolle
    • ungefährer Standort (z. B. nächste Stadt oder Gemeinde)
    • Daten, die durch die Verwendung von Cookies und Pixeln von Tools (wie Google Analytics und Google Ads), wie zum Beispiel IP-Adressen, Browser-Typ, Internet-Dienstanbieter (ISP), Verweisende URL, Exit-Seiten, Dateien, die auf Marketing-Websites angesehen wurden (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Betriebssystem und Datums-/Zeitstempel – Nähere Einzelheiten findet Ihr in der Cookierichtlinie.
  • Die Datenerhebung erfolgt auf Grund von vertraglicher Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Einhaltung von Gesetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Indem Sie Zoom nutzen oder personenbezogene Daten für einen der oben genannten Zwecke bereitstellen, willigen Sie in die Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA ein.

Mehr Infos dazu findet Ihr in der Datenschutzerklärung von Zoom.

 

YouTube

Ab einer Anmeldezahl von mehr als 500 Personen wird das Webinar live auf YouTube gestreamt. D.h. Wortmeldungen im Webinar werden bei YouTube aufgezeichnet. Die Streams und späteren Videos werden zwar nicht öffentlich auf YouTube gestellt, aber jede Person mit dem exakten Link kann den Stream und die spätere Aufzeichnung sehen. Mit der Einwahl in die Zoom-Konferenz willigen Sie in die Datenverarbeitung durch YouTube ein.

Sofern Sie nicht länger aktiv an der Videokonferenz teilnehmen möchten, können Sie stattdessen den Livestream bei YouTube verfolgen und sich dort über die Kommentare beteiligen. Beim Ansehen des Live-Streams ohne Registrierung erhebt YouTube personenbezogene Daten, insb. Geräteinformationen, IP-Adresse und es werden Cookies gesetzt. Zudem werden die Daten in die USA übertragen. Die Videos werden grundsätzlich auf unbeschränkte Zeit bei YouTube gespeichert.

Mehr Infos erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

 

Betroffenenrechte

Als von der Datenerhebung betroffene Personen, könnt Ihr ggü. recode.law, Eventbrite und Zoom folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO (ob und welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und für wie lange gespeichert werden und ob diese an Dritte übermittelt werden)
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO (Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten)
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO (Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten auf Verlangen und Löschpflicht bei Zweckfortfall, unrechtmäßiger Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO (bei unrichtigen Daten, unrechtmäßiger Verarbeitung, Zweckfortfall, Widerruf kann eingeschränkte Verarbeitung verlangt werden)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO (das Recht die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln)
  • Widerrufsrecht, Art. 21 DSGVO (das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, zu widersprechen)

Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist für uns der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz:

Prof. Dr. Johannes Caspar

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: www.datenschutz-hamburg.de