Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der
Bundesverband rechtswissenschaftlicher Fachschaften e.V. (BRF)
c/o FSR Rechtswss. Universität Hamburg
Rothenbaumchaussee 33
20148 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 40 428383623
E-Mail: info@bundesfachschaft.de
Website: bundesfachschaft.de
Vertreten durch: Kira Kock, Kira Voss, Antonia Baumeister, Carolin Wagemeyer, Edgar Wienhausen und Alessandra von Krause
Welche Daten werden von wem erhoben?
1. Zoom
Die Videokonferenz wird primär über Zoom (Lizenzen der Universität Kiel) durchgeführt. Der Zoom Web-Client ermöglicht die Teilnahme an Zoom Meetings und Webinaren, ohne Plug-ins oder Software herunterladen zu müssen.
Sofern Sie ohne Registrierung bei Zoom an der Videokonferenz teilnehmen, werden folgende personenbezogene Daten durch Zoom erhoben:
- technische Informationen aus Software oder Systemen von Zoom, die die Dienste hosten, sowie aus Systemen, Anwendungen und Geräten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden, wie z. B: Konfigurationsdaten, Meeting-Metadaten, Nutzungsdaten der Funktion, Leistungsdaten, Dienst-Protokolle
- ungefährer Standort (z. B. nächste Stadt oder Gemeinde)
- Daten, die durch die Verwendung von Cookies und Pixeln von Tools (wie Google Analytics und Google Ads), wie zum Beispiel IP-Adressen, Browser-Typ, Internet-Dienstanbieter (ISP), Verweisende URL, Exit-Seiten, Dateien, die auf Marketing-Websites angesehen wurden (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), Betriebssystem und Datums-/Zeitstempel – Nähere Einzelheiten finden Sie in der Cookierichtlinie
Indem Sie der Videokonferenz beitreten, willigen Sie in die Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA ein.
Mehr Infos dazu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.
2. YouTube
Zeitgleich wird die Konferenz auf YouTube gestreamt. D.h. Wortmeldungen in der Konferenz werden bei YouTube aufgezeichnet.
Die Podiumsdiskussion wird öffentlich auf YouTube gestreamt; der Link dazu wird auf den Social Media Kanälen des BRF verbreitet. Jede:r kann mit dem Link der Podiumsdiskussion zusehen. Die Streams der eigentlichen Mitgliederversammlung werden auf YouTube nicht gelistet, sind also nicht öffentlich einsehbar, aber jede Person mit dem exakten Link kann den Stream und die spätere Aufzeichnung sehen. Mit der Einwahl in die Zoom-Konferenz willigen Sie darin ein, dass auch Ihr Bild und Ihre Stimme bei Wortmeldungen im Livestream übertragen werden.
Beim Ansehen des Live-Streams ohne Registrierung erhebt YouTube personenbezogene Daten, insb. Geräteinformationen, IP-Adresse und es werden Cookies gesetzt. Zudem werden die Daten in die USA übertragen. Die Videos werden grundsätzlich für unbeschränkte Zeit bei YouTube gespeichert. Mehr Infos erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligungserklärung kann jederzeit widerrufen werden, und zwar per Mail an it@bundesfachschaft.de. Mit Widerruf der Einwilligung ist die Videokonferenz bzw. der Livestream zu verlassen.
Betroffenenrechte
Als von der Datenerhebung betroffene Personen können Sie folgende Rechte geltend machen:
- Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO (ob und welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und für wie lange gespeichert werden und ob diese an Dritte übermittelt werden)
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO (Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten)
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO (Löschung der erhobenen personenbezogenen Daten auf Verlangen und Löschpflicht bei Zweckfortfall, unrechtmäßiger Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO (bei unrichtigen Daten, unrechtmäßiger Verarbeitung, Zweckfortfall, Widerruf kann eingeschränkte Verarbeitung verlangt werden)
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO (das Recht die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln)
- Widerrufsrecht, Art. 21 DSGVO (das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, zu widersprechen)
Des Weiteren haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist für uns der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz:
Prof. Dr. Johannes Caspar
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: www.datenschutz-hamburg.de